你认为对员工进行网络安全培训有多重要?这比大多数人想象的要重要得多。数据显示,95%的网络安全漏洞是由人为错误造成的;全球数据泄露的平均成本为386 万美元。
由于员工是你组织的组成部分,并且可以访问你的业务数据和工具,因此有必要对他们进行网络安全培训。训练有素的员工可以充当防火墙,保护你的组织免受数据丢失、财务损失和运营中断的影响。
考虑到问题的严重性,本文将分享一些员工网络安全培训的技巧,以帮助你保护数据隐私、知识产权和其他商业资产。
1、定期讨论网络安全
把网络安全作为定期讨论的话题。可以向员工解释违规后果以及如何预防违规;还可以偶尔分享有关网络犯罪的相关信息。这样,网络安全就成为他们日常工作的一部分。
2、教育员工如何识别网络攻击
对员工而言,最重要的网络安全培训之一是学习如何识别网络攻击。为此,你可以提供有关如何识别危险信号的指南。
3、强调隐私安全
几乎所有公司都制定了数据隐私和安全守则。你可以解释隐私和安全的重要性以及它们如何影响业务。你的员工应该知道,为了保护每个人的利益,遵守此类规定是他们的责任,绝不应以任何原因牺牲公司隐私和安全。
你可以从员工入职时开始,并定期进行知识检查,以了解培训的有效性。另外,你可以使用在线培训系统来做到这一点。
4、定期检查员工网络安全知识
一定要通过评估测试了解员工对网络安全问题的理解。如果没有这样的评估系统,培训就变得毫无意义。因此,你可以每隔几个月进行一次员工评估,使用在线测试来检查员工网络安全知识水平。
5、获得管理层的支持
你需要制定强大的网络安全计划,成功实施并在全年进行监控。为此,你需要管理层的支持。 那是因为你需要人员、硬件、软件和基础设施才能使其运行。这项计划的预算批准只能来自管理层。
6、从入职阶段增强意识
在员工入职阶段提供一两次关于网络安全的特定培训课程是明智的做法。当你将公司介绍给新员工时,你可以将网络安全知识穿插进去。
7、记录工作场所的不安全行为
密切关注工作场所中使他人易受伤害的不安全行为。例如,一些员工倾向于在便签上写下密码并将其留在工作站中。他们这样做可能是为了方便,但当这些风险落入坏人之手时,可能会使组织面临难以想象的风险。
8、提供安全清单
网络安全清单可以帮助你的员工在工作场所遵循安全协议,并确保自己和他人的安全,它特别适用于 IT 团队。理想情况下,他们应该定期对其进行修改。这样的清单可能包括以下内容:安装防病毒软件和定期更新、WiFi连接的安全检查、VPN的使用、安全工具更新、云端文件备份、数据加密等等。清单中的每个项目都可以通过详细说明进行处理,这样你的员工可以轻松遵循。