只有12% 的员工同意他们的组织在培训新员工方面做得很好。
拥有有效入职培训的组织可以将新员工的生产力提高 50% 。
这将我们引向何方?
可以阅读这篇文章,找到这个问题的答案。这将帮助你为培训新员工做有效的规划。让我们首先了解什么是新员工培训。
新员工培训是针对新员工的培训,是入职培训的别称。在这样的培训中,新员工要了解公司结构、文化、政策和使命、他们的新角色、将使用的工具以及他们将与之共事的人的一切。新员工培训的主要目标是让他们加快速度为他们的工作角色和职责做好充分准备,以便他们成为组织中富有成效的成员。
为什么要进行新员工培训?
在加入组织的前 45 天内,多达 20%的新员工离职。造成这种状况的原因之一是他们的专业角色不明确以及缺乏自我发展的机会。组织假设员工在开始担任新角色时会自学,但这只是部分正确。
虽然新员工将在工作中逐渐学习,但正式培训是必要的。因为这可以保持员工的积极性并提高保留率。
无论是在哪个行业,新员工培训都会带来很多好处:提高效率和生产力;减少工作场所错误和事故;不需要持续监督等等。
如何有效培训新员工
1. 欢迎新员工
首先,给你的新员工一个热烈而难忘的欢迎。除了公司介绍、员工手册、薪酬和福利信息、入职表格和人力资源文件等常规文件之外,你还可以在其中包含一封欢迎电子邮件。这会让他们在第一天感到特别。欢迎卡、礼物和团队午餐足以表明你很高兴有他们加入。
2. 进行培训需求分析
一旦你高兴地欢迎你的新员工,就该开始真正的业务了。为确保你以正确的方式投入时间和精力,并为正确的人提供正确的培训,你应该进行培训需求分析。
3. 确定最佳培训方法
一般来说,企业为新员工培训选择培训方式应根据培训类型、参加人数、受众类型、学习者的偏好等。对于在同一个地方的小团队来说,传统的面对面培训会很好。但是,当你将团队分布在具有不同时间表以及多个地点时,在线培训将最适合他们的需求。
此外,由于不同的学习者学习方式不同,如果你使用一种支持所有学习形式(视觉、听觉和动觉)的方法,将会对你有所帮助。
4. 把正确的内容放在一起
正确的内容可以帮助你最有效地展示所有必要的信息。这反过来又能吸引学习者,产生正向的影响,并增加知识的保留。除了文本内容,其他引人入胜的内容,例如图像、音频文件、视频、演示文稿和信息图表等也可以。
5. 训练他们
使用企业培训系统优考试可以更轻松地为新员工或现有员工实施企业培训。此类工具简化员工入职培训,并使培训可持续。你可以轻松地与学习者分享这些课程并跟踪他们的进度。
6. 进行培训后评估
在成功实施新员工培训计划后,同样重要的是评估培训的有效性。只有系统的评估才能告诉你培训是否按照你的设想进行。
有多种方法可以评估培训结果。其中之一是调查。调查将告诉你课程参与者对培训课程的看法。这将使你了解哪些有效,哪些无效,改进领域以及你可以采取哪些措施来解决任何问题。
新员工培训的有效策略
1、明确目的
告诉员工培训与他们的角色和业务目标有何关系。只有这样,培训的意图和目的才会体现出来。
2、使其有针对性
提供尽可能具体的有针对性的培训非常重要。一次针对一组(具有相同的培训需求)进行培训。永远不要考虑把不同的群体混在一起,例如,人力资源部和销售团队的基本沟通培训将是根本不同的。
3、使其实用
培训后不久,为你的学习者分配一项任务,你可以在其中观察他们如何应用所学知识,这将使学习变得有意义。
4、让整个体验变得愉快
新员工培训不要枯燥乏味,这不应该是学习者迫不及待地想要摆脱的事情。相反,让它变得有趣。当你使学习成为一种愉快的体验时,它可以确保学习者更多地参与并提高记忆力;包括小组活动、游戏、案例研究和现实生活场景。