介绍
现在是采用新技术来帮助简化学术流程的好时机——我们可以在不牺牲质量或准确性的情况下使每个流程更高效、更省时。俗话说，“当技能遇到工具时，奇迹就会发生。”
为了简化学术流程，仅仅聘请最好的教授和管理人员是无济于事的——必须为他们提供正确的工具。技术工具是帮助他们充分发挥技能的必需品。
背景
技术工具在社会中变得越来越重要，因此许多研究所和学院开始采用这些技术来帮助提高学术效率也就不足为奇了。
以下是如何简化离线考试管理的关键见解–
1.考官分配比以往更容易
在某些情况下，同一科目由两名考官教授，这使得分配和分发答题纸变得非常困难。
批量审查员分配功能帮助了该研究所。研究所只需将数据填入excel表格，即可按要求指定考官。考官分配过程是完全灵活的，甚至允许对学生进行考官分配。
此外，在将答题卡分配给评估人员后，评估人员通常会收到一封邮件通知；这有助于整体协调答卷检查。
2. 移动高效的答卷评估
答题纸的检查过程通常对考官来说很麻烦，因为他们必须随身携带一堆答题纸才能进行评估——当考官在分配他们的那天必须旅行时，这尤其麻烦检查答题纸。
考官可以使用任何支持互联网的设备从任何地方检查答题卡；这意味着纸张检查过程没有地域和设备相关的限制。
3. 由于易于使用而被教授接受
任何改变都不容易，它涉及多个利益相关者、多个想法和不同能力的执行者。
为了让评估人员和管理人员熟悉数字评估系统，我们举办了培训课程并回答了常见问题解答，作为初步指导的一部分。此外，为了促进自主学习和技术采用，为员工提供了培训视频，这些视频帮助员工更快地理解和实施数字评估系统。
答卷评估系统的用户界面直观且用户友好，进一步提高了该技术的接受度。
4. 有史以来最快的结果生成
你能相信考试后五天就能公布结果吗？好吧，当数字评估系统到位时，这是很有可能的。当然，教授们的效率很高。
管理部门设法有效地协调评估人员，实时纸张检查进度跟踪和数字结果处理等功能帮助了员工节省了大量时间，否则这些时间将花费在将答卷送回学术办公室并手动编译结果上。
数字技术不仅简化了评估流程，还帮助将远程学习课程的考试流程完全数字化。
以下是关于如何简化在线考试流程的关键见解 -
1.远程学习完全数字化
各种远程学习机构的常见做法是，以在线模式提供学术内容，但对于考试，学生需要到校园或考试中心参观。这种方法要求学生旅行并从他们的日常活动中抽出时间。这对学生，尤其是那些必须长途旅行的学生来说，可能会造成很大的干扰。
以完全在线的模式简化了这些远程学习考试，考试以监考模式进行，因此与早期方法一样可靠，并且还具有许多其他优势。
2.批量数据处理让学生数据处理变得简单
为了进行在线考试，需要将这些学生的数据带到在线考试系统中。您能想象手动输入 1000 名学生的数据吗？这是一项相当繁琐的任务，人为错误的可能性很高。
3. 学生可以灵活地在任何可用的时间段参加考试
许多参加远程学习课程的学生都是在职的专业人士，其他人则与远程学习计划一起从事其他活动。
对他们来说，重要的是能够有效地管理他们的时间，这样考试就不会影响他们的日常活动。
考虑到这一点，学生可以在可用的时间段中进行选择以尝试考试。
4. 结果处理更简单、更高效、更快速
在客观考试的情况下，使用优考试，只需单击一下即可生成和导出结果。也可以下载按主题、按主题和按学生分类的结果。主观题也是如此，学生上传的答题卡经过评委审核后，可以下载分学科、分学生的成绩。
技术的使用不仅帮助了学院的教员，还帮助学生以完全数字化的方式学习远程学习课程，包括考试。
使用优考试，在在线考试系统中添加学生的详细信息比以往任何时候都容易，数据可以直接从 excel 表导入系统。
优考试是一个帮助简化远程教育和全日制/非全日制课程考试流程的平台。在生成结果时，屏幕评估过程无疑使事情变得更简单、更高效。
结论
正确的工具可以帮助您的学术团队“数字化”，采用新流程对许多人来说可能很难，但我们确实需要看到技术采用是这个时代增长的关键。实施数字评估系统、在线评估解决方案和学习管理系统等工具是教育的未来。
