答卷评定是教育机构完成结果处理活动的一项重要工作。通过采用技术并将其与答卷评估相结合,可以简化整个过程。
在本文中,我们将讨论成功实施数字答卷评估流程所必需的一些关键实体。
1.答题纸扫描及保存
处理和存储实物答卷涉及行政和后勤成本。它还为流程添加了位置约束。
考官需要访问考试中心才能评估这些答题纸,这意味着评估人员需要支付额外的差旅和住宿费用。
数字评估通过扫描和数字存储答题纸解决了这个问题。在这种情况下,将扫描答卷的物理副本并以数字格式存储。
它可以在任何时间安全地访问、检索和查看。无需人工干预即可从一堆答题卡中获取答题卡的纸质副本。
二维码映射
QR 码映射提供了屏蔽学生姓名、卷号、批次等关键信息的优势。QR码可以扫描并映射到系统中的各个学生。
考官或主持人在查看答题纸时,无法识别学生姓名、卷号等信息,这些关键信息很容易在数字存储中被掩盖。
与答卷的物理存储相比,数字存储的成本也更低。通过转换为数字存储,您可以节省多项物理存储答卷的成本。
教育机构内部有各种规章制度。该机构需要将其历史答卷记录保存 3 至 5 年。物理存储增加了答题纸存储和处理的成本,并且答题纸检索成为一项乏味的工作。
您可以借助答题纸的数字存储轻松消除它。
高速扫描仪可以轻松快速地扫描答卷。它有能力在 60 到 80 秒的时间内扫描整个答卷!
专门设计的扫描仪可用于此活动。它可以非常快速地将答卷的物理副本转换为数字格式。
2.评估管理员
评估活动的管理员必须监控与答卷评估过程相关的整个活动。
屏幕评估系统提供了一个在线仪表板,显示每个考官、主持人在与答卷评估活动相关的状态方面的详细状态。
管理员可以访问以下功能:
A. 考试模式管理
管理员还可以为每个科目/考试定义考试模式或模式。该模式包括考试模式、考试总题、选修题、必答题、部分、每题分数。在计算学生获得的总分时,该模式被视为参考。
该系统还考虑了学生尝试的必修和选修问题,并根据系统中定义的考试模式计算总分。
B. 学生信息与批次和学年的管理
管理员可以定义多批学生。
相应的学生 ID 上有一个设施地图条形码。在这种情况下,管理员或考官会屏蔽或隐藏学生姓名、学号等身份信息。
C. 考官管理
管理员可以指定考官进行答卷评估。您还可以定义自动分配过程,在该过程中,考官会根据每个主题或流的每日限制和配额随机分配答题纸。
评估答案脚本的最短时间
管理员还可以定义考官在评估答案脚本时需要花费的最短时间。如果将最短时间设置为 3 分钟,则考官将无法在 3 分钟完成之前完成答卷评估活动。
D. 版主管理
有各种与考试审核过程相关的规则和规定。一套特定的答题卡通过了第二级评估过程。
您可以定义有关分数范围的标准,以便有资格对答卷进行审核。
E. 结果管理
管理员可以生成与结果相关的各种报告。有一个工具可以下载 excel 格式的结果。
F. 分析和报告
只需单击一个按钮,即可获得整个考试评估分析。管理员可以跟踪、评估、监控、分配考官。
可以分析评估人员在评估答卷时所花费的时间。
分析和报告有助于跟踪答题纸评估的总体进度,尤其是当它发生在数百万张答题纸上并且跨越多个地点或地区时。
可以从平台生成以下类型的分析和报告
1. 考官审阅答题卡平均耗时
2. 提问个别学生或学生群体的表现
3. 考官用于评估特定答案脚本的最短和最长时间。
3.考官
考官可以登录系统对答题卡进行评分。考官可以使用台式机/计算机或平板电脑来评估答卷。对答卷进行物理评估非常耗时。考官需要前往相应地点,以评估答卷的纸质副本。
屏幕评估过程完全消除了前往考试中心的需要。考官可以快速评估数字答卷。
为审查员提供以下设施以简化评估过程:
A. 参考范例答案和试卷
在任何时候,考官都可以参考样本答案和试卷的在线副本。有一个链接提供给审查员参考这些文件以加快评估过程。
B. 查看结果自动计算
数字评估系统可轻松自动计算结果。成绩是根据考试模式、选修题、必修题、学生试题数、学生试题加题等计算得出的。
结果和总计的人工制表被淘汰,结果处理变得更简单。
5.结果处理
结果处理涉及标记验证、在系统中输入标记以生成结果等活动。答题卡体检过程中,需要人工加分和计算成绩,造成成绩公布延迟。
在屏幕评估过程的帮助下,包括总分计算在内的整个结果过程都是自动化和简化的。
您还可以从系统中获取有用的报告进行分析:
A. 考官评估答卷所用时间
系统跟踪答卷评估过程,其中评估所用时间记录在系统中。
您可以分析评估特定答题纸所需的平均时间、评估所需的总时间、每个考官在评估过程效率方面的比较等。
B.个别问题的批量表现
对于学生的全部回答,您可以获得有用的统计数据,例如 70% 的考生尝试过特定问题,80% 的学生没有尝试过特定问题,50% 的学生回答正确并获得满分, ETC。
所有这些报告都有助于根据难度级别、学生尝试的问题数量、理解以及学生对特定主题或子主题的知识来分析试卷。
这种粒度或组级别的分析对于获得有关特定课程、流、批次、教师等的整体教学/学习过程的反馈很有用。
6.学生
学生是答卷评估的核心方面。如果学生对结果不满意,则学生可以索取经过评估的答卷的复印件。在人工评估的情况下,您可能需要获得物理答卷的复印件并将其发给学生。
屏幕评估系统消除了这个过程。您可以使用个人电子邮件或电话号码直接为各个学生分配对答题纸数字副本的访问权限。可以通过安全登录通知学生,以便访问已评估的答卷副本。
在一定的参考期限内可以访问答题卡。这个过程是即时的,减少了人工发放评估答卷复印件的总成本。
整个过程可以在创纪录的时间内完成。通过实施屏幕评估流程,可以大大减少发布结果所需的天数。
我们一直在与许多知名教育机构、大学合作,以使用技术简化他们的答卷评估过程。
借助答题纸的数字评估,节省了大量的行政和后勤成本。