屏幕评估系统具有许多优势
能够快速准确地生成结果。
答卷数字化管理和存储
随时随地轻松检索答题纸
考官可以快速评估答卷的数字副本
评估的准确性显着提高。
然而，任何技术实施通常都取决于其利益相关者的参与以及大学采用的适当培训实践。缺乏对屏幕评估系统的培训或实际操作可能会阻碍教育机构或大学的进步和整体评估过程。
如果您希望为您的教育机构成功实施屏幕评估，则应避免以下一些关键错误。
1.未实施试点阶段
对于任何系统实施，都应在获得利益相关者的持续反馈后分阶段采用。试点阶段是可以帮助机构采用新系统的关键阶段。试点阶段允许审查员进行模拟评估过程。
试点阶段可以由平台技术专家以及教育机构的主要利益相关者进行监督。
有些机构在没有任何测试或试点阶段就匆忙采用了屏幕评估系统。
它导致了答卷评估阶段的错误。
如果您跳过试验阶段以获得有关整体系统功能的基本反馈，则新系统的可接受性会下降。
2. 没有为评估员提供足够的实践培训
屏幕标记系统培训
除了试验阶段有培训材料以及关于如何使用屏幕评估过程的现场培训课程之外，对于该过程的整体成功也至关重要。
在任何审查员开始评估过程之前，都应该进行实践培训。如果没有此类培训课程，审查员将无法理解系统的功能和可用性。它可能会阻碍屏幕评估过程的成功采用和实施。
有些大学试图大规模实施屏幕评估系统。
它未能为每位评估员或主持人提供适当的实践培训。
这样的事情增加了使用新系统的阻力。由于缺乏培训，教师、教授可以反对采用新系统。
优考试的屏幕评估平台有具体的培训视频，可用的帮助文档。它可以帮助每个评估人员轻松理解整个系统。
屏幕评估系统可以缩短评估特定答卷所需的时间。它有助于在 4 到 5 分钟的时间内评估单个答题纸。适当的训练可以使这种可能性成为可能。如果评估人员没有接受适当的培训并且他们不了解系统的使用和功能，那么采用该系统将很困难。
3. 评估阶段不提供支持
在答题纸的评估过程中，评估者可能会面临技术或功能上的困难。在这种情况下，应提供适当的帮助或支持来解决查询，以便顺利执行答卷评估阶段。
如果您的系统无法及时提供正确的支持，那么教授或评估人员的挫败感或不满情绪就会增加，并且可能会增加结果处理的延迟。
如果您的大学正在大规模采用屏幕评估系统，其中数百名评估员将对答题卡进行数字评估，那么必须以实时聊天、热线电话、电子邮件支持的形式提供支持系统来解决问题评价者的提问。
优考试的屏幕评估平台在评估阶段提供广泛而专门的支持。有专门的帮助热线号码、即时电子邮件支持、实时聊天支持，以解决评估阶段出现的问题。
4.不跟踪答题纸数字副本的在线存储
数字屏幕标记有助于简化结果处理。它可以帮助您快速宣布结果。但是，作为审核过程，重要的是根据大学教育资助委员会或您所在教育机构的相关实体制定的规范，将答题纸的数字副本存储 3 至 5 年的特定期限。
应该有一种适当的机制来以不安全的方式存储评估的副本，并且您应该能够在将来根据要求检索任何副本。许多实体未能定义存储答题纸数字副本的正确流程。他们甚至没有对答卷的历史数字副本进行备份。
它可能导致流程不合规，并可能损害大学的品牌价值。在这种情况下，应该有正确的方法来获取答卷的历史数字副本，并且应该根据要求将其发给学生。
5. 不接受考官、主持人和考官控制人的反馈
任何系统的成功采用或执行都取决于反馈机制。如果您考虑任何在线服务提供商，那么可以观察到它不断尝试从用户那里获得反馈。这种反馈机制有助于提高可用性，即系统的功能。
屏幕评估系统的成功取决于教授、评估员、主持人以及教育机构或大学的高级成员提供的反馈。
许多教育机构采用屏幕评估系统，但缺少反馈机制。它可能会阻碍整个教育机构成功采用该系统，并且您可能无法获得该平台的所有好处。
结论
任何新系统实施的成功取决于利益相关者的积极使用和参与。持续的反馈和改进循环有助于将系统提升到一个新的水平。
屏幕评估系统正在帮助大学和教育机构简化结果处理机制。有些大学能够将结果处理时间从 45 天缩短到仅 8 天。整个后勤活动和协调过程得到了简化，并为机构节省了成本。如果您避免文章中提到的 5 个错误，那么成功采用屏幕评估系统对于您的教育机构来说将是现实。
在屏幕评估实施过程中，您是否遇到过其他挑战？请与我们分享。
