企业HR的一次线上笔试组织流程-匡优考试系统
企业的业务不断发展，内部许多岗位需要得到及时的补充，否则岗位的长期短缺就会引起各种各样的问题，最终影响公司的核心业务。相比于传统的面试招聘来说，通过线上招聘笔试系统进行首轮筛选，这会更高容易高效地接触到合适的人才。
本文，是一位企业HR分享其在使用匡优考试系统平台搭建企业人才招聘管理体系的经验，以供各位参考。
一、确认真实的岗位招聘需求
作为一名HR，我认为不仅仅是需要掌握人力资源管理的专业知识，更重要的是，需要清楚企业内部运作、业务发展等更为复杂的情况。我们HR是通过与公司内部各部门进行定期沟通，掌握到各部门运营情况，才能发现哪些岗位是真正的空缺，哪些岗位只是临时的需求。只有这些真正影响部门工作完成度的岗位，才可以作为我们的招聘目标岗位。
二、选择合适的企业培训考试系统
首轮筛选，应尽可能地高效。相比传统的面试招聘，进行线上笔试招聘筛选会更快完成第一轮的筛选。市面上，许多的企业培训考试系统都能提供线上笔试的功能。而我们选择匡优考试的培训考试系统，主要原因在于，我们不仅需要完成线上笔试招聘，还希望能通过系统完成后续的员工培训和常规测试评估目标。匡优考试的一体化，刚好满足我们的需求。
三、根据岗位设计试题
笔试试题设计，对于我们来说，是极其重要的。注重长期积累关键性的测试试题，并通过匡优考试的题库功能导入和管理我们这些试题。另外，值得一提的是，可以尝试使用优考试的AI生成试题功能，去协助自己完成一些出题工作。这不仅能够提高试题出题效率，而且能够丰富试题考点的多样性，从而为企业招聘考试题库累积更多知识资产。
四、举办线上笔试
在岗位试题设计之后，我们会在系统中创建报名链接，并且自定义信息收集项。应聘者通过链接即可填写信息报名线上笔试，而作为HR的我们，既可以随时查看应聘者数据，也能提高招聘管理效率。
五、考后评估
考试结束后，系统根据预设的评分标准和答案，为每个应聘者生成考试报告。用人企业即可根据考试成绩，安排线下的面试。关于这一点，我觉得通过系统给应聘者发送面试邀请，是很好的，无需HR人工发送短信邀请。
总的来说，通过系统组织笔试招聘，解决了我们HR在招聘效率方面的问题，特别是首轮筛选的难点。系统功能好，是一个重要方面；但是，我也很认同的是，HR需要清楚了解企业内部各个情况，才能根据实际情况借助各种工具或系统，更好地完成工作。
